Administrative Assistant

Zit administratie in je DNA?

Als je enthousiast wordt van alle aspecten van effectieve administratie, scroll dan naar beneden...

Bedrijfsvoordelen

Flexibele

Uren

Competitief

Salaris

Persoonlijke

Ontwikkeling

Informele

Omgeving

Pensioen

Plan

Groep

Verzekering

Ziekte

Verzekering

Internationale

Atmosfeer

Over Entelec

Entelec is een professioneel softwarebedrijf dat intuïtieve beheertools ontwikkelt voor Physical Security Information Management Systems (PSIM). Onze oplossingen bieden diensten aan multinationals, spoorwegen, gevangenissen, logistiek, telecom, retail, universiteiten, banken, ziekenhuizen en meer.

Het is onze missie om ons product Sky-Walker wereldwijd te laten groeien en een sleutelrol te spelen in de toekomst van Smart Buildings en Smart Cities.

Ons product Sky-Walker biedt één PSIM-softwareoplossing voor alle beveiligingsintegratiebehoeften van onze klanten. We helpen operatoren wereldwijd om kritieke taken uit te voeren in de meest stressvolle situaties.

Efficientië is daarbij onze belangrijkste troef om het succes van onze applicatie te meten.

Over de rol

We zijn op zoek naar een gepassioneerde en proactieve Administratief Medewerker om onze CEO, CFO en andere managers bij Entelec te helpen organiseren, plannen en ondersteunen. Het belangrijkste doel voor jou als Administratief Medewerker is ervoor te zorgen dat de interne en externe communicatie soepel verloopt binnen het bedrijf, maar ook met huidige en toekomstige klanten. Bovendien is het een pluspunt om een basiskennis te hebben over hoe de boekhouding binnen een bedrijf werkt. Je moet een probleemoplosser in hart en nieren zijn en gemotiveerd zijn om nieuwe vaardigheden te leren. Het is onze ambitie om ons team de komende jaren te laten groeien en jij zult een sleutelrol spelen in die uitbreiding.

Over jou

• Je kan uitstekend communiceren in het Nederlands, Frans en Engels
• Je kan facturen correct behandelen en onderhouden
• Je bent een deskundige planner
• Je bent ambitieus en in staat om zelfstandig te werken zonder veel begeleiding
• Je bent zeer georganiseerd met dagelijkse administratieve taken
• Je hebt een passie voor alle aspecten van administratie
• Je bent een probleemoplosser en een natuurlijke out-of-the-box denker
• Je kunt heel goed werken onder druk
• Je hebt oog voor detail
• Je bent een echte teamspeler

Kwalificaties

• Je hebt een Bachelor in Bedrijfskunde of een aanverwant vakgebied
• Ervaring in een Administratieve Assistent functie is een pluspunt maar geen must
• Uitstekende schrijf- en communicatieve vaardigheden
• Vloeiend spreken in het Nederlands, Frans en Engels is een must

Verantwoordelijkheden

• Schema's herschikken om last-minute wijzigingen op te vangen
• Verantwoordelijk voor het afhandelen van interne en externe telefoongesprekken
• Vergaderingen organiseren en faciliteren zodat alle partijen aanwezig kunnen zijn
• De planningsbehoeften van het management actief organiseren
• Interne en externe facturen correct boeken
• Onze interne communicatie binnen het bedrijf stimuleren
• Helpen bij het organiseren van evenementen en webinars indien nodig
• Klanten ontvangen terwijl ze wachten in de lobby